大到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、匯報(bào)材料，小到會(huì)議紀(jì)要、擬發(fā)通知等，機(jī)關(guān)人員每天都要和文字打交道。如果不會(huì)耍筆桿子，就很難發(fā)揮重大作用。機(jī)關(guān)人員要提高公文寫(xiě)作的能力和技巧，具備較好的文字水平和文字功底，必須在以下幾個(gè)方面下功夫：

1

　　博學(xué)強(qiáng)記，完善知識(shí)儲(chǔ)備 

　　寫(xiě)作源于生活，生活之水積蓄到什么程度，就有什么樣的寫(xiě)作水準(zhǔn)。要善于從生活中學(xué)習(xí)，從領(lǐng)導(dǎo)和身邊同事學(xué)習(xí)，增加生活閱歷，擴(kuò)大知識(shí)面?！拔恼潞蠟闀r(shí)而著”，寫(xiě)作是一種應(yīng)用寫(xiě)作，只有合時(shí)、合事、合地才能發(fā)揮作用，體現(xiàn)價(jià)值。

　　提高公文寫(xiě)作水平，一方面，要不斷擴(kuò)大自己的視野，積累生活經(jīng)驗(yàn)，更好地透過(guò)事物表象，洞察內(nèi)在規(guī)律，提高筆頭能力。古往今來(lái)的寫(xiě)作大家，無(wú)不具有豐富的人生閱歷。司馬遷年輕時(shí)足跡就踏遍半個(gè)中國(guó)，考察故地，收集歷史資料、故事傳說(shuō)，親身感受山川人物、風(fēng)土民俗，正是由于這種人生閱歷和生活積累，所以才能寫(xiě)出“無(wú)韻之離騷”的《史記》。徐霞客從 22 歲起開(kāi)始漫游，跋山涉水，走遍16個(gè)省，終于寫(xiě)就了不朽的地理學(xué)名著《徐霞客游記》。

　　另一方面，要從書(shū)本中學(xué)，擴(kuò)大知識(shí)層面。古人所謂“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”，充分說(shuō)明了讀書(shū)與寫(xiě)好文章的關(guān)系。目前有些機(jī)關(guān)人員忙于應(yīng)酬，書(shū)讀得太少，文化底蘊(yùn)不足，補(bǔ)救的辦法只有一個(gè)，就是讀書(shū)、讀書(shū)、再讀書(shū)。

2

　　深思熟慮，成為行家里手 

　　要善于在學(xué)習(xí)中思考。思是學(xué)習(xí)寫(xiě)作的關(guān)鍵，是獲得真知灼見(jiàn)、寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文的關(guān)鍵?？鬃釉唬骸皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆?！敝挥薪?jīng)過(guò)仔細(xì)思考，反復(fù)琢磨，才能領(lǐng)悟書(shū)中的思想內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)。學(xué)是思的基礎(chǔ)，思是學(xué)的深化?！八肌敝攸c(diǎn)有三個(gè)方面。

　　一是思古典。古人是在什么情況下寫(xiě)出的文章，為什么這樣寫(xiě)，文章揭示出了一個(gè)什么道理，在當(dāng)時(shí)產(chǎn)生了什么影響，由近到遠(yuǎn)，由今到古深入地思索。

　　二是思當(dāng)代。結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活和寫(xiě)作中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考，展開(kāi)多向思維，深入思考，釋疑解惑，從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性和規(guī)則性東西。

　　三是思自身?！叭似贰奔础拔钠贰保o坐常思自己過(guò)。以書(shū)為鑒，攬鏡自照，看看自身的缺點(diǎn)和不足在什么地方，不斷修正自己的認(rèn)識(shí)、觀念和為人處世的方式，然后行之于文字。要善于在行動(dòng)中思考。機(jī)關(guān)人員要深入體驗(yàn)生活，絕不能只坐在辦公室里紙上談兵、坐而論道，要擠時(shí)間深入社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，深入機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，認(rèn)真思索，細(xì)心體驗(yàn)。要根據(jù)公文寫(xiě)作的內(nèi)容，深入工作一線(xiàn)和業(yè)務(wù)前沿，開(kāi)展調(diào)研研究，絕不能脫離實(shí)際去胡思亂想。只有敏銳地把握時(shí)代脈搏，捕捉生活熱點(diǎn)，才能保持旺盛的寫(xiě)作激情，真正成為文字的行家里手。

3

　　天道酬勤，敢于坐冷板凳 

　　做好文字工作需要有敢于和甘于坐冷板凳的精神，如果整天忙忙顛顛，吃喝應(yīng)酬，想寫(xiě)好公文是不可能的。

　　提高文字水平和能力，首先，要勤寫(xiě)。成功沒(méi)有捷徑。一個(gè)懶得動(dòng)筆的人是很難學(xué)有所成的。因此，一定要在寫(xiě)作上下足功夫，多寫(xiě)多磨、多看多改。俗話(huà)說(shuō)“熟能生巧”，勤寫(xiě)才能出成果，多作貢獻(xiàn)。古今中外有很多關(guān)于勤寫(xiě)出成果的例子。唐代詩(shī)人孟郊說(shuō)，“不有百煉火，孰知寸金精”，這個(gè)“煉”字充分說(shuō)明了在寫(xiě)作上只有勤學(xué)苦練，才能增進(jìn)筆力，寫(xiě)出好文章。

　　其次，要勤改。文章不要怕改，確切地講，好文章都是改出來(lái)的。有些人寫(xiě)文章，孤芳自賞，剛愎自用，怕別人提意見(jiàn)，更害怕別人提出顛覆性的意見(jiàn)。其實(shí)，凡是好文章，過(guò)手的人越多越全面，修改的次數(shù)越多越精到。勤改，一方面是要自己動(dòng)手，反復(fù)證實(shí)自己的謀篇布局、寫(xiě)作技巧和遣詞造句；另一方面就是要請(qǐng)別人指點(diǎn)，反復(fù)證偽文章中的內(nèi)容、邏輯和修辭，這樣才能打造出高質(zhì)量的文章。 

　　一般來(lái)講，撰寫(xiě)完的公文，不能隨意出手，公文什么時(shí)候出手，什么時(shí)候呈送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要把握好三條標(biāo)準(zhǔn)。一是自己不滿(mǎn)意不出手。實(shí)踐證明，自己不滿(mǎn)意的，領(lǐng)導(dǎo)往往也不滿(mǎn)意。任何一件公文，只要時(shí)間允許，要反復(fù)修改，只有自己滿(mǎn)意了才出手。要挖空心思、殫精竭慮；不能囫圇吞棗、淺嘗輒止。二是出手的公文問(wèn)不倒。對(duì)報(bào)出的公文，自己應(yīng)當(dāng)沒(méi)有疑惑，疑難問(wèn)題上報(bào)前一定要事先解決，做到情況清、政策清、法規(guī)清，使領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)不倒，簽發(fā)不猶豫。三是出手的公文無(wú)硬傷。該走的程序一定要走到，該把的關(guān)口一定要把住，確保每件公文不犯邏輯不清晰、論證不充分、格式不恰當(dāng)甚至字詞標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)字別字等低級(jí)錯(cuò)誤。