第二部分：風(fēng)格

簡(jiǎn)短地展現(xiàn)以便他們閱讀，清楚地展現(xiàn)以便他們欣賞，如畫(huà)般地展現(xiàn)以便他們記憶，最重要的是，準(zhǔn)確地展現(xiàn)以便他們被它的光明所指引。

——約瑟夫·普利策（Joseph Pulitzer）

六、支撐所說(shuō)內(nèi)容

使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支撐所說(shuō)內(nèi)容。

好作品和普通作品最大的區(qū)別，在于你是否使用了準(zhǔn)確、具體的例證。比如說(shuō)，你要寫(xiě)一篇關(guān)于蘋(píng)果的文章。不是所有蘋(píng)果都一樣，你要寫(xiě)哪類(lèi)蘋(píng)果？金冠蘋(píng)果、富士蘋(píng)果、麥金托什紅蘋(píng)果還是史密斯奶奶綠蘋(píng)果？蘋(píng)果什么顏色？什么形狀？味道如何？口感怎樣？產(chǎn)地是哪？

模糊的語(yǔ)言會(huì)弱化文章主題，因?yàn)樗仁棺x者猜測(cè)你要表達(dá)的含義，而無(wú)法完全專(zhuān)注于你的觀點(diǎn)。選擇準(zhǔn)確、描述性詞匯會(huì)使文章更有力。有時(shí)，為了準(zhǔn)確和具體，你必須使用比平常更多的詞語(yǔ)，這無(wú)傷大雅?？车舳嘤嘣~語(yǔ)固然重要，但是充分論證所說(shuō)的內(nèi)容更重要。

引用精準(zhǔn)事例

大部分寫(xiě)作存在內(nèi)容過(guò)于淺薄的問(wèn)題——太泛。在學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中，這種例子不勝枚舉。例如，寫(xiě)求職信或大學(xué)申請(qǐng)書(shū)時(shí)，申請(qǐng)者常常會(huì)寫(xiě)這種句子：“我具有良好的人際交往能力”“我具有較強(qiáng)的溝通技巧”或者是“我具有良好的分析能力”。

辯論人士有句格言：“沒(méi)有論證的陳述應(yīng)當(dāng)受到無(wú)理由的反駁?！比绻粋€(gè)人說(shuō)“紫色波點(diǎn)比基尼真是難看極了”，但不給出任何證據(jù)來(lái)支撐這一陳述，另一個(gè)人完全可以說(shuō)“你錯(cuò)了”，而且也不需給出理由。在打草稿時(shí)有一項(xiàng)十分有價(jià)值的技巧，就是在寫(xiě)完之后立刻加上“例如”來(lái)強(qiáng)調(diào)你想表達(dá)的觀點(diǎn)，以支撐自己的陳述。

注意：在實(shí)踐中，作者要決定文章中“例如”二字的去留，尤其是當(dāng)你想讓觀點(diǎn)和分論點(diǎn)順暢連接時(shí)。

提升論證技巧

下面兩篇例文分別為申請(qǐng)研究院的推薦信（也稱為贊美信）和工作推薦信，其后是針對(duì)兩封信的評(píng)論。簡(jiǎn)而言之，像許多學(xué)術(shù)和商務(wù)文件一樣，這些信如果以舉例、引用或秩事形式加以佐證會(huì)更好。在寫(xiě)作用語(yǔ)上，不要只說(shuō)“是什么”，還要說(shuō)“為什么”。提及“為什么”既為寫(xiě)作提供了支撐，又暗示了作者的寫(xiě)作原由。

七、讓你的例證個(gè)性化

增加個(gè)性化的例子，使文章更難忘。

原則6——使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支撐所說(shuō)內(nèi)容——可以說(shuō)是所有寫(xiě)作技巧中最為重要的。原則6和原則7相輔相成，都是寫(xiě)作和演講中十分重要的工具。個(gè)性化的例子通常與代詞“我”的使用緊密相連。不要害怕使用這個(gè)代詞，它會(huì)迫使作者以個(gè)性化和準(zhǔn)確化的方式與所述話題相關(guān)聯(lián)。讀者樂(lè)意通過(guò)個(gè)人經(jīng)歷來(lái)了解某一情境如何，并與作者（或演講者）發(fā)生聯(lián)系。

例如，“奈杰爾很忙，沒(méi)有時(shí)間玩”是一種寬泛的陳述，但“盡管晚上在公司工作，奈杰爾回家以后還會(huì)努力做家庭作業(yè)和預(yù)習(xí)第二天的課程”就是一種表達(dá)了相同觀點(diǎn)的個(gè)性化陳述。

個(gè)性化事例使文章更令人難忘。下面的例子將向你展示如何使用一般和詳細(xì)的支撐論點(diǎn)。詳細(xì)的支撐論點(diǎn)會(huì)給讀者一種感受，即作者本人在這樣或那樣的情境下會(huì)如何處理。

注意：在正式寫(xiě)作中，如學(xué)術(shù)論文或商業(yè)報(bào)告，標(biāo)準(zhǔn)做法是避免使用人稱代詞“我”。這個(gè)原因可能由于正式寫(xiě)作的關(guān)注點(diǎn)在工作（文件）本身，而不是作者的個(gè)人觀點(diǎn)。

軼事

軼事是修飾觀點(diǎn)的小故事。例如，假設(shè)你正在寫(xiě)“為何我們要走自己的道路，而不應(yīng)過(guò)多被他人的建議左右”。你寫(xiě)道：

這種情況令我想起了一位年輕小提琴家的故事。這位小提琴家對(duì)自己能否繼續(xù)演奏小提琴的才能心存疑慮，不知道自己有朝一日能否實(shí)現(xiàn)成為藝術(shù)大師的宏偉目標(biāo)，為此她心事重重。一次她有幸與一位大師級(jí)的小提琴家相遇，年輕的小姑娘問(wèn)：“您是否愿意聽(tīng)我演奏一曲，然后告訴我我有沒(méi)有成為藝術(shù)大師的才能？”大師回應(yīng)道：“如果我聽(tīng)了你的演奏，然后告訴你你不具備這項(xiàng)才能，你會(huì)怎么做？”姑娘回答：“我非常看重您的評(píng)價(jià)，因此我不會(huì)再表演?！贝髱熣f(shuō)：“如果你會(huì)因?yàn)槲宜f(shuō)的而放棄，那么你顯然不具備成為藝術(shù)大師所需的條件?！?

引用

引用能夠成為十分有說(shuō)服力的工具，尤其是引用偉人或名人所說(shuō)的話。引語(yǔ)如果選擇得當(dāng)，會(huì)使你看起來(lái)非常有智慧，還能為你的文章增色不少。不幸的是，要從記憶中回想起適合的引用語(yǔ)并不總是那么容易，你可能還需要稍微搜索一

下。除了作為引語(yǔ)選集的書(shū)籍以外，還有許多在線引語(yǔ)檔案可以查詢。

類(lèi)比

類(lèi)比是尋找兩種完全不相同事物的相似性，從而幫助讀者更清楚地理解給定關(guān)系。例如，假設(shè)你正在寫(xiě)一篇強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售重要性的文章，尤其是生產(chǎn)部門(mén)與銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)之間的關(guān)系。你可以使用“槍和子彈”的類(lèi)比：“生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)子彈，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)瞄槍?zhuān)N(xiāo)售部門(mén)扣動(dòng)扳機(jī)?！边@樣觀點(diǎn)更清楚，即生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品，而營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)確定銷(xiāo)售方向，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)際的外出銷(xiāo)售行為。比方說(shuō)，你想運(yùn)用類(lèi)比來(lái)描述一個(gè)人的能力和他或她情緒波動(dòng)之間的差異，這個(gè)氣候與天氣的類(lèi)比可能適合，如：“氣候就像我們的基本性格特征，而天氣就像我們的情緒和心情?！?

明喻和暗喻

明喻是比喻兩種不相似的事物，且常常用“像”、“如”等引入。明喻的例子如：“敏銳的頭腦就像一把刀，把問(wèn)題解剖。”明喻的運(yùn)用相對(duì)簡(jiǎn)單，而且能夠成為表述觀點(diǎn)的強(qiáng)有力工具。暗喻直接指示某物是另一物（而不說(shuō)某物像另一物），“如”或“像”之類(lèi)的詞常常不用。暗喻的例子如：“他有鋼鐵般的勇氣?！?

明喻和暗喻是修辭性比較，不是真正的比較。真正的比較是“辛迪比蘇珊個(gè)兒高”。雖然本書(shū)的重點(diǎn)是說(shuō)明文寫(xiě)作，類(lèi)比、明喻、暗喻更多是與創(chuàng)造性寫(xiě)作相關(guān)的技巧，但日常寫(xiě)作中也會(huì)用到這些文學(xué)技巧。推銷(xiāo)信就提供了一個(gè)使用創(chuàng)

意抓住讀者注意力的日常商業(yè)范例。

八、保持簡(jiǎn)潔

用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)表達(dá)你的觀點(diǎn)。

簡(jiǎn)化寫(xiě)作最基礎(chǔ)的方式是使用較簡(jiǎn)單的詞匯。英文中較簡(jiǎn)單的詞匯——?jiǎng)釉~、名詞和形容詞——含義更寬泛，而較復(fù)雜的詞匯則含義更準(zhǔn)確。因此，使用相對(duì)簡(jiǎn)單的詞“安全系數(shù)”更高。

部分作家堅(jiān)信“大詞”（較難、不常使用的單詞）不好，他們認(rèn)為任何使用“大詞”的人只不過(guò)是想給讀者留下深刻印象。本原則表達(dá)的觀點(diǎn)是，在日常寫(xiě)作中，作者應(yīng)該使用較簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)。這并不是指在寫(xiě)作中完全不存在使用“大”或更精準(zhǔn)詞匯的情況，而是指作者在任何時(shí)候都要思考，針對(duì)特定讀者什么樣的詞匯才恰當(dāng)。

注意：原則6提出要使用意思準(zhǔn)確、具體的詞，而不是意思寬泛、模糊的詞，原則8的重點(diǎn)則是使用簡(jiǎn)單詞。寫(xiě)作藝術(shù)要求作者協(xié)調(diào)這兩個(gè)概念，從而保持一致?！靶≡~”（較簡(jiǎn)單、常使用的單詞）不一定是精確詞，例如在“這個(gè)房子不錯(cuò)”和“加班時(shí)間多”中，作者應(yīng)該考慮用更準(zhǔn)確的詞替換“不錯(cuò)”和“多”，也可以選擇增加補(bǔ)充句，畢竟讀者很可能會(huì)疑惑：“不錯(cuò)”和“多”究竟是什么意思？

九、砍斷長(zhǎng)句

通過(guò)拆分長(zhǎng)句，使文章更清晰。

保持文章內(nèi)容清晰的方法之一，就是限制長(zhǎng)句的使用，最簡(jiǎn)單的方法是把長(zhǎng)句拆分成兩到三個(gè)短句。提醒一下：使用短句的關(guān)鍵并不是所有的句子都要短，長(zhǎng)短句相結(jié)合從而創(chuàng)造起伏變化的風(fēng)格，也是寫(xiě)作藝術(shù)需要發(fā)揮作用的地方。作者在寫(xiě)作中必須判斷如何交叉使用長(zhǎng)短句，同時(shí)還要判斷如何變換句型（參見(jiàn)原則14）。

十、刪除不必要的詞

砍掉冗余語(yǔ)句、過(guò)多的限定和不必要的自指。

也許沒(méi)人能比威廉·斯特朗克（William StrunkJr.）更能抓住文章簡(jiǎn)潔的精髓：“文章有力貴在簡(jiǎn)潔。句子不應(yīng)包含不必要的詞語(yǔ)，段落不應(yīng)包含不必要的句子，同理，一篇文章不應(yīng)有不必要的段落，機(jī)器不應(yīng)有不必要的零件。這不僅要求作者應(yīng)保持所有句子簡(jiǎn)短，避免細(xì)枝末節(jié)，僅扼要闡明主題，更要斟酌所說(shuō)的每一個(gè)詞?！?/p>

冗余

當(dāng)作者在不必要的情況下重復(fù)一個(gè)詞語(yǔ)或一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生冗余。例如，“沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新手”這句話中就存在冗余，因?yàn)椤靶率帧边@個(gè)詞本身就暗示了沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。冗余的詞語(yǔ)可以去掉但不會(huì)改變句子含義。

過(guò)多限定

偶爾使用限定詞會(huì)使讀者覺(jué)得你理性，但過(guò)于頻繁地使用限定詞會(huì)弱化文章含義，顯得你在寫(xiě)作時(shí)很猶豫，徒增加文章篇幅卻沒(méi)有增加內(nèi)容。

原文 這次相當(dāng)嚴(yán)重的泄密或許可能動(dòng)搖情報(bào)界的根本基礎(chǔ)。

較好 這次嚴(yán)重泄密可能動(dòng)搖情報(bào)界基礎(chǔ)。

另外，已經(jīng)表示絕對(duì)的詞沒(méi)有必要再加限定詞。

另外，還有些限定詞也要找機(jī)會(huì)清理，如一些、一點(diǎn)兒、高度地、恰好、有點(diǎn)兒、大部分、大多數(shù)、非常、相當(dāng)、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等詞語(yǔ)。像非常、真正的和相當(dāng)?shù)亩际侨趸~，大多數(shù)情況下都是不必要的。

不必要的自指

避免這些不必要的短語(yǔ)，如“我相信”“我感覺(jué)”和“在我看來(lái)”。說(shuō)明文寫(xiě)作通常沒(méi)有必要提醒讀者你所寫(xiě)的內(nèi)容是你的觀點(diǎn)。

十一、使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

多用主動(dòng)句，少用被動(dòng)句。

在一般情況下，寫(xiě)作應(yīng)該多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，少用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，因?yàn)橹鲃?dòng)語(yǔ)態(tài)更以行為為導(dǎo)向，更直接、簡(jiǎn)練，減少了必需詞匯量。例如，句子“哈利愛(ài)莎莉”用了主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，只包含了五個(gè)字。句子“莎莉被哈利愛(ài)著”用了被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，則包含了七個(gè)字。

在正常的“主—謂—賓”句子中，施動(dòng)者出現(xiàn)在句子前端，受動(dòng)者出現(xiàn)在句子末端。被動(dòng)句之所以不如主動(dòng)句直接，因?yàn)樗嵉沽苏５摹爸鳌^—賓”句子順序，將施動(dòng)者放在句子末端，受動(dòng)者放在句子前端。

被動(dòng) 公司派對(duì)由秘書(shū)組織。

主動(dòng) 秘書(shū)組織了公司派對(duì)。

被動(dòng)句也可能未提及施動(dòng)者。

被動(dòng) 報(bào)告的撰寫(xiě)很容易。

主動(dòng) 她輕易地撰寫(xiě)了報(bào)告。

寫(xiě)作課的學(xué)生一般都要求避免使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，這也就不難理解為什么一提到被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，就會(huì)引起一些狂熱分子高呼“被動(dòng)糟，主動(dòng)好”。然而，時(shí)刻避免使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的說(shuō)法并不完全正確，有時(shí)被動(dòng)語(yǔ)態(tài)很好用甚至是必要的，比如在作者必須決定暴露或隱藏施動(dòng)者身份的情況下。

十二、多用動(dòng)詞，少用名詞

不要把動(dòng)詞和形容詞名詞化。

詞語(yǔ)名詞化在寫(xiě)作中是一個(gè)十分重要的概念，它描述的是動(dòng)詞和形容詞轉(zhuǎn)化成名詞的過(guò)程。名詞化在寫(xiě)作中會(huì)弱化文章內(nèi)容的原因有很多，其中主要是因?yàn)樗鼤?huì)使句子更長(zhǎng)，使讀者提取句子含義時(shí)更費(fèi)力。下面是幾個(gè)名詞化的例子。

避免動(dòng)詞轉(zhuǎn)化為名詞

因此，“成本的減少（reduction of costs）”最好寫(xiě)作“減少成本（reduce costs）”，“5年計(jì)劃的制定（development of a 5-year plan）”最好寫(xiě)作“制定5年計(jì)劃（develop a 5-year plan）”，“數(shù)據(jù)的可靠性（reliability of the data）”最好寫(xiě)作“依靠數(shù)據(jù)（rely on the data）”。

避免形容詞轉(zhuǎn)化為名詞

因此，“測(cè)量的精確性（precision of measurements）”最好寫(xiě)作“精確的測(cè)量（precise measurements）”，“個(gè)體的創(chuàng)造性（creativity of individuals）”最好寫(xiě)作“創(chuàng)新的個(gè)體（creative individuals）”，“工作時(shí)間的合理性（reasonableness of working hours）”最好寫(xiě)作“合理的工作時(shí)間（reasonable working hours）”。

另外，任何英文動(dòng)詞加“ing”都可以轉(zhuǎn)化為名詞（稱為動(dòng)名詞，例如speaking, carrying, engaging）。

十三、使用平行句式

用一致、平行的形式表達(dá)連串事物。

寫(xiě)作中的平行，是指一句話中相似的部分應(yīng)當(dāng)使用相同的方式表達(dá)，從而使句子表達(dá)更加清晰有力。注意下列句子的平行形式：“高校企業(yè)創(chuàng)造、資助、推廣了這個(gè)神奇的新工具。

非平行形式：“高校企業(yè)參與了這個(gè)神奇的新工具的創(chuàng)造，確保了它的融資，并花費(fèi)時(shí)間使產(chǎn)品投放市場(chǎng)。

試著領(lǐng)會(huì)前美國(guó)總統(tǒng)約翰·F.肯尼迪名言中的平行結(jié)構(gòu)：

讓每個(gè)國(guó)家都知道——不論它希望我們繁榮還是希望我們衰落——為確保自由的存在和自由的勝利，我們將付出任何代價(jià)、承受任何負(fù)擔(dān)、應(yīng)付任何艱難、支持任何朋友、反抗任何敵人。

注意：觀察所有的動(dòng)詞如何保持平行。另外，再思考《圣經(jīng)》著名章節(jié)中的排比：

虛心的人有福了，因?yàn)樘靽?guó)是他們的。哀慟的人有福了，因?yàn)樗麄儽氐冒参?。溫柔的人有福了，因?yàn)樗麄儽爻惺艿赝?。饑渴慕義的人有福了，因?yàn)樗麄儽氐蔑栕恪?

任何性質(zhì)的詞都可以使用平行結(jié)構(gòu)，最常見(jiàn)的是動(dòng)詞、介詞和連詞。

在羅列一連串事物時(shí)，使用平行結(jié)構(gòu)要嚴(yán)格遵照原則，即要么每項(xiàng)前面的詞都重復(fù)，要么只重復(fù)第一項(xiàng)前面的詞。因此，對(duì)第二項(xiàng)串聯(lián)事物的處理，決定了其后所有串聯(lián)項(xiàng)的形式。

省略表達(dá)

當(dāng)句子去掉某些詞仍然能保證語(yǔ)意清楚時(shí)，也會(huì)涉及表達(dá)的平行形式。在平行句式中使用動(dòng)詞、介詞和連詞時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)三種棘手的情況。就動(dòng)詞（或動(dòng)詞形式）和介詞而言，第二個(gè)動(dòng)詞或介詞如果與第一個(gè)相同，可以省略。檢查平行結(jié)構(gòu)是否有誤，只需完成句子的每個(gè)含義成分，確保句子的每個(gè)部分都能夠獨(dú)立。例如，句子“The speech was informative and funny.（演講內(nèi)容豐富有趣）”不必寫(xiě)作“The speech was informative and was funny.”因?yàn)榈诙€(gè)動(dòng)詞“was”與第一個(gè)動(dòng)詞相同，不需寫(xiě)出。

動(dòng)詞

原句 在我最喜歡的日本料理店，刺身很棒，飲料很貴。

（In my favorite Japanese restaurant, the sushi is excellent and the drinks expensive.）

改正 在我最喜歡的日本料理店，刺身很棒，飲料很貴。

（In my favorite Japanese restaurant, the sushi is excellent and the drinks are expensive.）

解說(shuō)：句子第二部分的動(dòng)詞與句子第一部分用的動(dòng)詞不一樣，因此必須寫(xiě)出來(lái)。

介詞

原句 約翰對(duì)高爾夫很感興趣但不太擅長(zhǎng)。

（John is interested but not very good at golf.）

改正 約翰對(duì)高爾夫很感興趣但不太擅長(zhǎng)。

（John is interested in but not very good at golf.）

解說(shuō)：句子第二部分的介詞與句子第一部分用的介詞不一樣，因此必須寫(xiě)出來(lái)。

關(guān)聯(lián)詞關(guān)聯(lián)詞包括“或者……或者……”“既不……也不……”“不僅……而且……”“既……又……”。如果動(dòng)詞放在關(guān)聯(lián)詞前半部分的前面，則動(dòng)詞不需重復(fù)；如果動(dòng)詞放在關(guān)聯(lián)詞前半部分的后面，那么它也要放在關(guān)聯(lián)詞后半部分的后面。

原句 她不僅喜歡沙灘排球還喜歡滑雪。

（She not only likes beach volleyball but also snow skiing.）

改正 她不僅喜歡沙灘排球還喜歡滑雪。

（She likes not only beach volleyball but also snow skiing.）

改正 她不僅喜歡沙灘排球還喜歡滑雪。

（She not only likes beach volleyball but also likes snow skiing.）

注意：上面第一種改正用法更為普遍。

寫(xiě)作一部分是科學(xué)，一部分是藝術(shù)。需要建構(gòu)且遵循規(guī)則的部分是科學(xué)，可以根據(jù)每種情境進(jìn)行變化的部分是藝術(shù)。

十四、利用句式變化

變換句子長(zhǎng)度和開(kāi)頭。

英文的普通句型是“主—謂—賓”，如例“我打網(wǎng)球。”在寫(xiě)作時(shí)，大部分句子都應(yīng)遵循“主—謂—賓”的句序，因?yàn)樗a(chǎn)生的力量最強(qiáng)。然而，如果所有的句子都按照這種形式，文章就會(huì)變得枯燥無(wú)趣，特別是一連串的句子全部用相同的形

式開(kāi)頭，如“我”或“我們”。下面是十種變換句子開(kāi)頭的方法。

用主題開(kāi)頭

顧客能告訴我們商品為什么暢銷(xiāo)，如果我們花時(shí)間去傾聽(tīng)他們。

（Customers can tell us why products sell if we take the time to listen to them.）

釋義：主題是句子相關(guān)的事物或人。

用短語(yǔ)開(kāi)頭

因此，直到我們知道市場(chǎng)存在前，商品是并不存在的。

（For this reason, no product is to be built until we know a market exists for it.）

釋義：短語(yǔ)是一組不包含動(dòng)詞的詞語(yǔ)。

用從句開(kāi)頭

因?yàn)槿祟?lèi)很復(fù)雜，銷(xiāo)售過(guò)程不可能減化為一種簡(jiǎn)單的模式。

（Because human beings are complex, the sales process cannot be reduced to a simple formula.）

釋義：從句是一組不包含動(dòng)詞的詞語(yǔ)。

用冠詞開(kāi)頭

一個(gè)良好的平均擊球率在棒球比賽中，無(wú)疑是比全壘打次數(shù)更重要的數(shù)據(jù)。

（A good batting average is an arguably more important statistic in baseball than is the number of home runs achieved.）

釋義：英文中有三個(gè)冠詞——a, an和the。用動(dòng)詞開(kāi)頭演講時(shí)盡量脫稿。

（Try not to text during the speech.）

釋義：動(dòng)詞是表達(dá)行為或存在狀態(tài)的詞。

用副詞開(kāi)頭

可以理解，學(xué)生們喜歡聽(tīng)企業(yè)家講逆襲的故事。

（Understandably, students like to hear entrepreneurs speak of rags-to-riches stories.）

釋義：副詞是修飾動(dòng)詞、形容詞或其他副詞的詞。當(dāng)副詞作為句子開(kāi)頭時(shí)（一般后面緊跟逗號(hào)），也被稱為“開(kāi)句副詞”。

用形容詞開(kāi)頭

聰明且富有同情心，多瑞絲具備成為領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)。

（Intelligent and compassionate, Dorothy has the ingredients to be a leader.）

釋義：形容詞用來(lái)修飾、描述名詞和代詞。

用動(dòng)名詞開(kāi)頭

旅行前花時(shí)間了解這個(gè)國(guó)家的地理和歷史，會(huì)讓此次旅行更有意義。

（Traveling to a country is more meaningful when you first invest time reading about its geography and history.）

釋義：動(dòng)名詞是動(dòng)詞加“ing”的形式。在日常情況下動(dòng)名詞被稱為“看起來(lái)像動(dòng)詞的名詞”。

用不定式開(kāi)頭

要成為僧人，人們必須能夠摒棄自我，從而專(zhuān)注于更高的目標(biāo)。

（To be a monk, a person must be able to relinquish selfishness in order to concentrate on a higher goal.）

釋義：不定式是在動(dòng)詞前加“to”形成的名詞。

用關(guān)聯(lián)詞開(kāi)頭

不僅貧窮，還有污染也威脅著第三世界的發(fā)展。

（Not only poverty but also pollution threatens the development of the third world.）

釋義：連詞是聯(lián)結(jié)單詞、短語(yǔ)、從句或句子的詞，用于連接句子中成分相同的部分。四個(gè)常見(jiàn)的關(guān)聯(lián)詞有“或……或……”“既不……也不……”“不僅……而且（還）……”“既……又……”。

十五、選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣

用積極、個(gè)人化的語(yǔ)氣寫(xiě)作。

語(yǔ)氣是件難以描述的事情，有些人將它定義為作者的態(tài)度。語(yǔ)氣體現(xiàn)在兩個(gè)方面：積極的或消極的，正式的或非正式的。在大多數(shù)寫(xiě)作中運(yùn)用積極和個(gè)人化的語(yǔ)氣比較適合?？刂茖?xiě)作語(yǔ)氣的一個(gè)方法是選擇積極詞語(yǔ)，避開(kāi)消極詞語(yǔ)。盡可能在任何情況下使用積極詞語(yǔ)，因?yàn)樽x者本能性地更愿意接受，而且消極形式也能轉(zhuǎn)化為積極表達(dá)。

積極語(yǔ)氣與消極語(yǔ)氣

消極 商店晚上7點(diǎn)關(guān)門(mén)。

（The store will close at 7 p. m.）

注意：這里用了消極動(dòng)詞“關(guān)門(mén)”。

積極 商店一直到晚上7點(diǎn)都開(kāi)著。

（The store will remain open until 7 p. m.）注意?這里用了積極形容詞“開(kāi)著”。

消極 這個(gè)計(jì)劃不完善。

（The plan is not sound.）

注意：這里用了消極詞語(yǔ)——它告訴了我們“XX不是XX”，而不是“XX是XX”。

積極 這個(gè)計(jì)劃有缺陷。

（The plan has drawbacks.）

注意：這里用積極的方式陳述了不足。

正式語(yǔ)氣與非正式語(yǔ)氣

寫(xiě)作中有正式語(yǔ)氣和非正式語(yǔ)氣之分，影響文章正式性的兩個(gè)方面是縮略形式和人稱代詞的使用。

添加人稱代詞使文章更加非正式化和個(gè)人化。

無(wú)代詞 任何后續(xù)問(wèn)題請(qǐng)發(fā)送到客戶服務(wù)部。

（Please send any follow-up questions to the customer service department.）

有代詞 如果你有任何后續(xù)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們的客戶服務(wù)部。

（If you have any follow-up questions, please contact our customer service department.）

無(wú)代詞 首席執(zhí)行官意識(shí)到提高產(chǎn)品質(zhì)量是改善公司業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。

（The Chief Executive Officer is aware that strengthening product quality is the key to turning around the company.）

有代詞 我們的首席執(zhí)行官認(rèn)為，我們需要提高產(chǎn)品質(zhì)量以便改善公司業(yè)績(jī)。

（Our Chief Executive Officer believes that we need to strengthen product quality in order to turn the company around.）

其他因素也會(huì)影響文件的正式性（見(jiàn)下文）。個(gè)人信件或電子郵件通常是非正式的，而商業(yè)報(bào)告則是正式的。商務(wù)函件是半正式文檔的范例：它常包含非正式文件的特點(diǎn)（例如使用縮略形式、第一人稱、口語(yǔ)表達(dá)、簡(jiǎn)單或非專(zhuān)業(yè)詞匯），也包含正式寫(xiě)作的特點(diǎn)（例如正式的致意和簽名）。

正式和非正式語(yǔ)調(diào)圖表

注意：雖然現(xiàn)在縮略形式的使用十分普遍，但是關(guān)于它的使用效果有兩種理論。一種理論或多數(shù)派觀點(diǎn)是可以在任何情況下使用縮略形式，因?yàn)樗鼜?qiáng)化了個(gè)人化語(yǔ)氣。另一種理論或少數(shù)派觀點(diǎn)認(rèn)為，盡管在電子郵件或個(gè)人信件中使用縮略形式?jīng)]有關(guān)系，但在論文或報(bào)告等正式文件中最好避免使用。

十六、保持文章性別中立

避免使用陽(yáng)性泛指指示兩種性別。

陽(yáng)性泛指是指在涉及兩種性別的情形時(shí)，僅使用代詞“他”。當(dāng)涉及“他”或“她”時(shí)，應(yīng)避免只使用“他”。向兩種性別致意時(shí)要敏感，因?yàn)槿魏我话阕x者群都可能有50%的女性。避免使用陽(yáng)性泛指不僅可避免性別敏感問(wèn)題，也是公平公正的。

從女性的角度思考下面的句子。

原句

現(xiàn)在的首席執(zhí)行官必須八面玲瓏。他必須既要有事業(yè)心和公德心，還要有環(huán)保意識(shí)和進(jìn)取精神。

（Todays chief executive must be extremely well rounded. He must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）

針對(duì)這句話主要有兩種修改方式：用“他或她”替換“他”，或改用復(fù)數(shù)形式“他們”重組句子。

較好

現(xiàn)在的首席執(zhí)行官必須八面玲瓏。他或她必須既要有事業(yè)心和公德心，還要有環(huán)保意識(shí)和進(jìn)取精神。

（Todays chief executive must be extremely well rounded. He or she must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）

較好

現(xiàn)在的首席執(zhí)行官們必須八面玲瓏。他們必須既要有事業(yè)心和公德心，還要有環(huán)保意識(shí)和進(jìn)取精神。

（Todays chief executive must be extremely well rounded. They must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）